«Эффективная организация работы»

Эффективная организации работы – это тренинг о планировании, четкой расстановки приоритетов, определение плана достижения целей. А также установки методов координации и контроля действий всей команды. Умение планировать естественным образом дает более плодотворные результаты, так как позволяет учесть все риски и возможности на пути достижения цели, а также определить наиболее эффективный план действий.

Цель: передать инструменты работы по планированию и организации деятельности сотрудников.

Длительность обучения: 2 дня

Участники: руководители

Программа:

Тема 1
Управление временем как ценным ресурсом

1. Значение тайм-менеджмента для эффективности деятельности
1.1. Идеология тайм-менеджмента
1.2. Жизненные ценности и время
1.3. Типы личности и время или почему тайм менеджмент не работает?

2. Оценка собственного стиля управления временем
2.1. Определение внешних и внутренних причин потерь времени
2.2. «Поглотители» и «пожиратели» времени, их анализ и способы преодоления
2.3. 10 шагов личного тайм-менеджмента

3. Планирование времени согласно собственным личностным предпочтениям
3.1. Метод Франклина как способ открытия видения будущих перспектив и построения конкретных шагов
3.2. Методы долгосрочного и краткосрочного планирования
3.3. Метод жестких и гибких задач
3.4. Использование метода «хронометраж» в повышении эффективности планирования
3.5. Гибкость как условие успешного планирования
3.6. Установление приоритетности по матрице Эйзенхауэра
3.7. Принцип 20/80 или принцип Парето
3.8. Диаграма Ганта в проектной работе
3.9. Ситуативное управление временем или как «ловить» кайросы?

Тема 2
Навыки эффективного оперативного планирования

1. Как быть эффективным в процессе планирования
1.1. Технология постановки эффективных целей SMART
1.2. Решаем задачу постановки приоритетов по матрице Эйзенхауэра
1.3. Критерии эффективности целей
1.4. Управление по целям
1.5. Ситуационное планирование в изменяющихся условиях

Тема 3
Организация исполнения задач

1. Эффективная постановка задач – залог качественного исполнения в срок
1.1. Эффективность постановки задачи – как ее измерить
1.2. Цели и задачи – их взаимосвязь
1.3. «Дерево целей» организации – учет всех структур бизнеса
1.4. Типы задач в системе управления Компанией

2. Особенности организации деятельности сотрудников
2.1. Что необходимо учесть при постановке задач сотрудникам, чтобы они были выполненными
2.2. Анализ эффективных способов постановки задач
2.3. Учет уровня зрелости сотрудников при постановке задач
2.4. Постановка задачи по процессу, по результату и по проблеме
2.5. Контроль в исполнении задач – эффективные инструменты

Тема 4
Эффективное делегирование в работе руководителя

1. Делегирование без страха – основы эффективного использования
1.1. Основа делегирования – доверие со стороны руководителя, принятие ответственности со стороны сотрудника
1.2. Что мы делегируем своим подчиненным? Что является прерогативой только руководителя?
1.3. Принципы делегирования – приближаем исполнение задач к желаемому для бизнеса результату
1.4. Если задача не выполнена или выполнена неверно – стратегия эффективного решения

2. Делегирование в форме конечных результатов – повышаем результативность процесса делегирования
2.1. Четыре фазы эффективного делегирования задач
2.2. Постановка задачи в форме конечного результата
2.3. Стратегия эффективного делегирования

Тема 5
Контроль исполнения задач

1. Сущностная природа управленческого контроля
1.1. Выбор стандартов и измеряемых показателей
1.2. Система сбалансированных показателей
1.3. Контроль качества

2. Контроль выполненных задач с целью развития персонала
2.1. Основные принципы эффективного контроля выполненных задач
2.2. Обратная связь как основной инструмент руководителя
2.3. Выбор метода контроля исходя из типа постановки задач

Участники тренинга:

• Получат методики управления временем согласно индивидуальным особенностям личности
• Научатся ставить цели в соответствии с критериями SMART
• Потренируются в постановке задач с учетом индивидуальных особенностей сотрудников с точки зрения компетентности и мотивации
• Сформируют понимание необходимых критериев навыка делегирования, потренируются в эффективной передаче собственных полномочий